Ile czasu ma pracodawca na wystawienie zaświadczenia o zarobkach?

Zaświadczenie o zarobkach to dokument, który stanowi potwierdzenie źródła oraz wysokość dochodów. Dokument taki wystawia pracodawca. Pracownik może go potrzebować w celu przedstawienia w sądzie, banku lub w placówce opiekuńczo-wychowawczej. Najczęściej zaświadczenie o zarobkach jest wymagane przy wnioskowaniu o kredyt. Sprawdźmy, ile czasu ma pracodawca na wystawienie takiego dokumentu. 

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 roku, dotycząca Kodeksu pracy, nie reguluje, w jaki sposób należy ubiegać się o zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach. Nie określa również wprost takiego obowiązku ze strony pracodawcy. Zapis na ten temat znajduje się tylko w ustawie o emeryturach i rentach Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, gdzie zobowiązuje się zatrudniającego do wystawienia dokumentu celem ustalenia wysokości świadczenia. Jednak warto zaznaczyć, że pracodawca ma udostępnić zaświadczenie o wynagrodzeniu na podstawie obowiązku dbania o dobro pracownika. Natomiast odmowa może zostać uznana za działanie na jego szkodę.

Obowiązek wystawienia zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach nie został uregulowany prawnie także w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy zalecenie. Zleceniobiorca może wystąpić o udostępnienie dokumentu, ale to, czy jego pracodawca taką opcję umożliwi, zależy wyłącznie od niego. 

Zaświadczenie o zarobkach – kiedy jest potrzebne?

Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach to oficjalny dokument wystawiany przez pracodawcę. Jest on potwierdzeniem zatrudnienia, określa również rodzaj umowy, wysokość wynagrodzenia pracownika oraz jego staż w danej firmie. 

Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach jest najczęściej wymagane w następujących sytuacjach:

• przy wnioskowaniu o kredyt gotówkowy, hipoteczny, samochodowy itp.;
• przy zakupach ratalnych sprzętu AGD, RTV;
• podczas rozprawy alimentacyjnej lub rozwodowej;
• przy zapisywaniu dziecka do żłobka lub przedszkola;
• podczas zawierania umowy z siecią komórkową. 

Jakie informacje muszą znaleźć się w zaświadczeniu o zatrudnieniu i zarobkach?

O wydanie zaświadczenia o zarobkach mogą ubiegać się osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Często jednak o taki dokument wnioskują także zleceniobiorcy oraz osoby zatrudnione na podstawie umowy o dzieło. Pracownik, który chce otrzymać zaświadczenie, musi złożyć do pracodawcy stosowny wniosek w formie elektronicznej, pisemnej lub ustnej. 

Przepisy nie określają,  co powinno znaleźć się w zaświadczeniu o zatrudnieniu i zarobkach. Jednak według ogólnie przyjętych zasad dokument ten zawiera następujące informacje:

• dane osobowe pracownika;
• stanowisko pracy;
• rodzaj umowy;
• wysokość przychodu miesięcznego;
• kwota składek ZUS;
• kwota zaliczki na podatek dochodowy;
• koszty uzyskania przychodu;
• obciążenia komornicze lub inne – jeśli są nałożone na pracownika.

Zaświadczenie musi zostać potwierdzone podpisem osoby wystawiającej oraz pieczątką zakładu pracy. 

Zaświadczenie o zarobkach – czas wydania i termin ważności

Każdy pracownika zatrudniony na umowę o pracę może otrzymać zaświadczenie o zarobkach od pracodawcy od ręki, czyli od razu po złożeniu wniosku. Jednak może się zdarzyć, że dokument ten zostanie wystawiony dopiero po kilku dniach. Wszystko zależy od tego, jakie regulacje są stosowane w danym zakładzie pracy i jak szybko są załatwiane sprawy formalne. Dodatkowo czas oczekiwania na zaświadczenie może się wydłużyć w sytuacji, gdy musi on zostać podpisany przez więcej niż jedną osobę, np. przez prezesa i główną księgową.  

Zobacz także: Limity potrąceń z wynagrodzenia

Trudno określić czas ważności zaświadczenia o zarobkach, ponieważ nie precyzują tego żadne przepisy prawne. Najczęściej termin ważności tego dokumentu jest uzależniony od wymagań instytucji, która żąda jego dostarczenia. Przeważnie ważność zaświadczenia kończy się po 2-3 miesiącach, jednak banki i ośrodki pomocy społecznej akceptują tylko zaświadczenia wystawione w ciągu ostatnich 30 dni. 

Pożyczka bez zaświadczeń o zarobkach

Zaświadczenie o zarobkach jest na ogół potrzebne przy wnioskowaniu o kredyt lub inne zobowiązanie. Otrzymanie takiego dokumentu jest niekiedy utrudnione dla niektórych osób, np. pracujących na umowę zlecenie. Jest jednak na to rozwiązanie. Pożyczka bez zaświadczeń to zobowiązanie, w którym pożyczkodawca nie wymaga dokumentów potwierdzających dochód i zatrudnienie. Jest ona udzielana na podstawie wypełnionego online formularza, w którym wnioskujący musi wpisać dane osobowe, numer telefonu, konta osobistego oraz informacje na temat otrzymywanego wynagrodzenia. Pożyczka na dowód charakteryzuje się tym, że wszystkie formalności i procedury są załatwiane przez internet i trwają bardzo krótko. W ramach takiego zobowiązania wnioskujący może pożyczyć kwotę od kilkuset do kilku tysięcy złotych. Takie pożyczki online są dostępne dla każdej osoby pełnoletniej, posiadającej dowód osobisty, numer telefonu, konto w banku i dochód. 

Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach to dokument, który jest wystawiany przez pracodawcę. Najczęściej jest on wymagany przy wnioskowaniu w banku o kredyt. Osoby, które potrzebują gotówki, a nie mają zaświadczenia o zarobkach, mogą wnioskować o pożyczkę bez zaświadczeń, która dostępna jest przez internet.